Наверное, никто не сомневается в том, что самое дорогое в наше время – это информация. Но далеко не все ещё научились серьёзно относиться к её сохранению. Одним из основных носителей информации продолжает оставаться бумага. На ней мы делаем наброски своих мыслей, составляем всяческие планы, балансы, отчёты и ещё множество различных документов, имеющих хождение как в вашей компании, так и за её пределами. И у каждого время от времени накапливаются в шкафах, столах и других местах, более или менее приспособленных для хранения бумаг, горы макулатуры, пригодные только на выброс. Были лет пятнадцать назад благословенные времена, когда каждый листок бумаги бережно укладывался в стопочку для дальнейшего обмена на томик дефицитной литературы. Но что было, то прошло.
Первый способ: Разорвать руками на мелкие кусочки.
Но этот способ хорош только в случае, если бумаг относительно мало, не то Вы, кроме потери рабочего времени, рискуете приобрести себе несколько мозолей.
Второй способ: Сжечь.
Данный способ несколько затруднителен, так как требует наличия специального места для сжигания. Организации, занимающиеся этим давно и регулярно, имеют специальные печи для сжигания. Но туда, как правило, посторонних не пускают. Можно, конечно, вывезти всё это в поле или на опушку леса и сжечь там. Но нужно иметь в виду, что бумага, применяемая сейчас в документообороте, горит достаточно плохо. Поэтому уничтожение таким способом потребует транспорта, специального человека и достаточный расход рабочего времени. И даже это не даст вам стопроцентной гарантии, что ваш документ, хотя бы и с обгоревшими краями, не попадёт на стол к вашему конкуренту или просто недоброжелателю.
Третий способ: Сдать в макулатуру.
Способ бесспорно хорош с точки зрения охранения ”зелёного друга”, но очень рискованно с точки зрения сохранения информации.
Четвёртый способ: Пропустить через уничтожитель бумаг (шредер).
Самый оптимальный, хотя на первый взгляд, и не очень дешёвый способ. Но это только на первый взгляд.
Какой именно уничтожитель вам нужен – решать вам самим, это зависит от ваших потребностей и наличия свободных финансовых средств. Самый дешёвый шредер стоит около 30 долларов, затем цены растут в зависимости от его пропускной способности и площади остающегося фрагмента. Выбирать нужно по двум основным показателям: пропускной способности и уровню секретности.
По пропускной способности шредеры делятся на:

• Персональные (у письменного стола) – для использования в небольших офисах и дома, могут размещаться непосредственно у письменного стола;
• Персональные (эконом) – для использования в небольших офисах;
• Офисные – для коллективного использования в небольших офисах;
• Банковские – для работы в крупных организациях и офисах с большим объёмом документооборота;
• Архивные – для работы в организациях с очень большим объёмом документооборота.

По уровню (степени) секретности.
Задача любого шредера (уничтожителя документов) механически измельчить носитель информации, сделать его нечитаемым (невосстанавливаемым) или непригодным (повреждение дискеты или диска). Для бумажных носителей информации Европейским стандартом DIN32757 установлено 6 уровней (степеней) секретности:

• открытая переписка – резка шириной до 6 мм;
• внутренняя переписка – ДСП резка шириной до 6 мм;
• конфиденциальные – резка шириной до 2 мм, фрагмент до 4х80 мм;
• секретные – фрагмент 2х15 мм;
• совершенно секретные – фрагмент до 0,8х13 мм;
• соответствует пеплу после сжигания.

Выбирайте оптимальный для вас вариант и вперёд, на защиту своих документов. В заключение хотел бы дать вам совет – обязательно поставьте шредер рядом с копиром, в обиходе называемым ”ксероксом”. Именно у копиров постоянно оставляются неудачные копии документов. На моей памяти в одной из крупных фирм на ”ксероксе” была оставлена копия проекта бюджета на следующий год. Хорошо, что первыми его обнаружила служба безопасности.
Как правило, копиры ставят в местах общего доступа, а рядом ставят корзину для бумаг – кладезь информации для ваших конкурентов. И это не досужие домыслы. По отзывам зарубежной печати около 40% разведывательной информации вытаскивают именно из мусорных корзин.
Сергей Соколов

Реклама: